许多家庭和小型办公室环境内，购置多台打印机既不经济也不高效。将连接在某一台Windows 10电脑上的打印机共享给局域网内的其他同事或家人共用，是最佳的解决方案。这不仅能节省硬件成本，还能简化文件输出流程。
Win10如何共享打印机？共享设置的关键步骤是什么？
想要成功在Windows 10环境下实现打印机共享，需要主机（连接打印机的电脑）和客户端（需要使用共享打印机的电脑）双方进行合理配置。这个过程虽然步骤清晰，但涉及网络配置、权限管理等方面，需要细致操作。
第一步：主机端基础网络环境准备
确保所有设备位于同一局域网是共享成功的基石。接着，在连接着打印机的电脑上，进入“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。在此处，将当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”）下的“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”两个关键选项选中并保存修改。此举为设备间互相识别和共享功能奠定了基础。
第二步：主机端共享目标打印机
前往“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。在已安装的打印机列表中找到希望共享的那台，选中后点击“管理”。在管理界面选择“打印机属性”，切换到“共享”标签页。勾选“共享这台打印机”选项，并为其设置一个易于识别的共享名称（建议简短无空格）。如果网络中存在不同操作系统的电脑（如旧版Windows），可点击“其他驱动程序”预先安装兼容驱动，确保其他设备能顺利连接使用。
第三步：客户端定位并添加共享打印机（常规方法）
在需要连接共享打印机的其他电脑上，同样需确认其网络发现和文件打印机共享功能已启用。之后有多种添加方式：1）打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪” > “添加打印机或扫描仪”，系统自动搜索后，共享打印机可能出现在列表中，选中并点击“添加设备”即可。2）若未自动出现，点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，然后输入共享打印机的网络路径，格式为：`\主机计算机名打印机共享名`（例如 `\DESKTOP-ABC123HPOfficeJet`）。输入正确后，系统会尝试连接并安装驱动。
第四步：客户端添加共享打印机（通过网上邻居）
打开“文件资源管理器”，在左侧导航栏找到并点击“网络”。等待设备列表刷新，应能看到局域网内开启了共享功能的主机计算机名。双击该主机名，理论上会显示其共享的文件夹和打印机。找到共享打印机图标，双击之或右键选择“连接”，系统会自动进行处理。
第五步：处理连接过程中的凭据验证
若在添加过程中弹出用户名和密码输入框，说明主机设置了账户密码保护共享访问。此时需输入主机计算机上的一个有效账户名（主机用户名）及其对应的登录密码。如果主机启用了来宾账户或专门设置了共享权限账户，也可使用相应凭据。确保输入的账户确实存在于主机且密码正确。勾选“记住我的凭据”可避免每次打印都需输入。
第六步：防火墙与系统服务检查
网络发现和打印机共享依赖特定的系统服务和端口。如果共享不成功，需检查主机和客户端的防火墙是否阻止了相关通信。在“Windows Defender 防火墙”中，确保“文件和打印机共享”规则在专用网络上被允许。同时，按`Win+R`运行`services.msc`，确认以下服务状态为“正在运行”且启动类型为“自动”：`Server`（提供RPC支持、文件、打印及命名管道共享）、`Workstation`（创建和维护到远程服务器的客户端网络连接）、`TCP/IP NetBIOS Helper`（支持NetBIOS名称解析）。此时Win10如何共享打印机可能需重启这些服务或电脑。
第七步：主机权限与安全策略深度调整
共享权限和本地安全策略有时会成为障碍。在打印机属性的“安全”标签页中，检查“组或用户名”列表，确保“Everyone”或需要使用的用户组拥有“打印”权限。对于更高级别的访问控制，可在控制面板的“凭据管理器”中添加主机的网络地址和访问账户信息。在运行框输入`secpol.msc`打开“本地安全策略”，导航到“本地策略” > “用户权限分配”，检查“从网络访问此计算机”策略是否包含了合适的用户或组（如`Everyone`或`Users`），以及“拒绝从网络访问这台计算机”策略是否为空或未包含目标用户组。
第八步：处理过时的SMB协议版本问题
微软出于安全考虑，在较新的Windows 10版本（如1803之后）默认禁用了早期的SMBv1协议。如果局域网内存在非常老旧的设备（如Windows XP、某些嵌入式系统或老款网络打印机服务器），可能需要临时在主机和/或客户端启用SMBv1客户端或服务器组件（通过“控制面板” > “程序” > “启用或关闭Windows功能”，找到“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”相关选项）。但强烈建议仅在必要时启用，并在问题解决后尽快禁用，因为SMBv1存在严重安全漏洞。
第九步：主机计算机名与工作组一致性确认
所有欲共享打印机的Windows电脑应处于同一个工作组内。右键点击“此电脑” > “属性”，检查“计算机名、域和工作组设置”部分。默认工作组名通常是`WORKGROUP`，确保所有电脑的工作组名称完全相同。如有不同，点击“更改设置”进行修改，重启后生效。同时，主机计算机名应简单易识别且不含特殊字符，方便客户端通过名称访问。
第十步：IP地址直连与固定地址优势
若通过计算机名访问不稳定，可使用主机在局域网内的IP地址进行连接。在主机上运行`cmd`输入`ipconfig`查看其IPv4地址（如`192.168.1.100`）。在客户端添加打印机时，在路径栏输入`\192.168.1.100打印机共享名`。为避免主机IP变动导致连接失效，建议在路由器或主机网络设置中，为主机分配固定的IP地址（静态IP）。
第十一步：驱动程序兼容性与手动安装
当客户端电脑首次连接共享打印机时，会自动尝试从主机下载并安装驱动程序。若客户端系统架构（32位/64位）与主机不同，或驱动版本不兼容，可能导致安装失败。此时需要在客户端电脑上，预先下载安装对应其操作系统版本的打印机驱动程序。在添加打印机向导提示需要驱动时，选择“从磁盘安装”并定位到下载解压后的驱动文件夹。
第十二步：彻底排查顽固性连接故障
若经上述步骤仍无法连接，需系统化排查：1）在客户端使用`ping 主机IP`命令测试网络连通性。2）在客户端运行`\主机IP`或`\主机计算机名`，看是否能打开主机共享资源列表（可能仍需输入凭据）。3）在主机上运行共享打印机故障排除工具。4）临时完全关闭主机和客户端的防火墙进行测试（成功后需重新配置规则）。5）检查路由器或交换机是否启用了可能导致局域网设备隔离的设置（如AP隔离功能）。6）更新所有设备的网卡驱动。
掌握Win10如何共享打印机的完整设置流程与深度排查方法，能显著提升小型办公网络环境的工作效率。遵循主机配置、网络环境、客户端连接、权限驱动、故障排除这五大核心环节，遇到的绝大多数问题都能迎刃而解。关键在于细致耐心，理解每一步背后的原理，确保共享服务、网络协议和访问权限各环节协同工作。